Polityka prywatności Instytutu Monitorowania Mediów.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejsza polityka prywatności (dalej: „Polityka”) określa zasady przetwarzania przez Instytut Monitorowania Mediów S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Przyokopowej 33, 01-208 Warszawa (dalej: „Administrator”) danych osobowych należących do:
a. użytkowników portalu internetowego immgeo.com (dalej: „Użytkownicy”),
b. osób fizycznych będących kontrahentami Administratora lub zamierzającymi podjąć współpracę z Administratorem w ramach prowadzonej działalności gospodarczej (dalej: „Kontrahenci”)
c. osób fizycznych będących pracownikami Kontrahentów (niezależnie od formy zatrudnienia), którzy zostali wyznaczeni przez Kontrahenta jako osoby odpowiedzialne za współpracę z Administratorem lub za jej nawiązanie (dalej „Przedstawiciele”).
1.2. Niniejsza Polityka stanowi spełnienie obowiązku, o którym mowa w art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane „RODO”.
2. Dane osobowe Kontrahentów i Przedstawicieli
2.1. Od momentu pozyskania danych osobowych Kontrahentów (będących osobami fizycznymi) i Przedstawicieli Administrator przyjmuje funkcję administratora ich danych osobowych w rozumieniu RODO.
2.2. Administrator może przetwarzać następujące dane Kontrahentów i Przedstawicieli: imię, nazwisko, miejsce pracy, stanowisko służbowe, dane kontaktowe (adres korespondencyjny, numer telefonu, adres email, konta na portalach społecznościowych). Ponadto, Administrator może przetwarzać dane Kontrahentów takie jak PESEL, NIP, REGON, adres siedziby – na potrzeby identyfikacji Kontrahenta jako strony umowy oraz na potrzeby obowiązków związanych z przepisami o rachunkowości.
2.3. Podstawą przetwarzania danych osobowych Przedstawicieli jest uzasadniony interes Administratora – możliwość nawiązania i kontynuowania współpracy lub kontaktu z Kontrahentem, za pośrednictwem Przedstawiciela (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W przypadku Kontrahentów podstawą do przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b RODO –przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy z Kontrahentem lub do podjęcia działań na żądanie Kontrahenta przed zawarciem umowy.
2.4. Dane Osobowe Przedstawicieli i Kontrahentów będą przetwarzane do momentu definitywnego zakończenia współpracy pomiędzy Administratorem a Kontrahentem. Dane Osobowe mogą zostać usunięte we wcześniejszym terminie – w przypadku uzyskania przez Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a także w przypadku, gdy Administrator uzna, że nie są mu one już potrzebne do osiągnięcia usprawiedliwionego celu (kontaktu z Kontrahentem).
2.5. Dane Osobowe nie zostaną usunięte przez Administratora w terminie wynikającym z punktu poprzedzającego, jeżeli ich przechowanie będzie wynikać z obowiązujących przepisów prawa lub będzie niezbędne do dokonania rozliczeń lub dochodzenia roszczeń w związku ze współpracą z Kontrahentem lub jego Przedstawicielem. Administrator informuje, że jest zobowiązany do przechowywania ksiąg rachunkowych (które mogą zawierać dane osobowe Kontrahentów i Przedstawicieli) przez okres 5 lat, zgodnie z art. 74 ustawy o rachunkowości
2.6. Dane Osobowe mogą zostać udostępnione przez Administratora podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi (m.in. podmioty zewnętrzne świadczące usługi: informatyczne, kurierskie, kadrowe, księgowe, zajmujące się obsługą kontrahentów). Dane osobowe mogą być przekazane również innym zainteresowanym podmiotom (także niezależnym od Administratora), jeżeli Przedstawiciel udostępnił je w takiej formie, z której jednoznacznie wynika, że pragnął, aby kontaktowały się z nim podmioty trzecie w sprawach służbowych.
2.7. Każdemu Przedstawicielowi i Kontrahentowi przysługuje prawo do:
• uzyskania informacji na temat przetwarzania danych osobowych, w tym o kategoriach przetwarzanych danych osobowych i ewentualnych odbiorcach danych osobowych,
• żądania skorygowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
• żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych – przy czym żądanie zostanie spełnione, jeżeli spełnione zostaną wymogi prawne dotyczące takiego żądania,
• złożenia uzasadnionego sprzeciwu – w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 pkt f) RODO),
• przenoszenia danych osobowych – poprzez otrzymanie danych od Administratora formacie umożliwiającym ich przekazanie wybranemu podmiotowi trzeciemu,
• złożenia skargi do organu nadzorczego Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa – w przypadku stwierdzenia, że dane osobowe są przetwarzane sprzecznie z prawem.
2.8. Każdy z kontrahentów Administratora jest zobowiązany do poinformowania swoich Przedstawicieli treści niniejszej Polityki.
3. Dane Użytkowników kontaktujących się z Administratorem poprzez witrynę immgeo.com
3.1. Witryna immgeo.com (dalej: „Witryna”) udostępnia możliwość nawiązania kontaktu z Administratorem poprzez kontaktowe adresy email i formularze zamieszczone w Witrynie, w tym na potrzeby wysyłania reklamacji zgodnie z Regulaminem Witryny.
3.2. W przypadku, gdy w ramach wysyłanej do Administratora wiadomości przekazywane są dane osobowe administratorem tych danych osobowych jest Administrator.
3.3. Dane osobowe są przetwarzane w związku z wysłaną przez Użytkownika wiadomością poprzez adres email lub poprzez formularz kontaktowy dostępny w Witrynie.
3.4. Przetwarzane są wyłącznie takie dane osobowe, które Użytkownik poda w wysłanej wiadomości. Wiadomości nie powinna zawierać danych osobowych, które nie są niezbędne do załatwienia sprawy Użytkownika.
3.5. Dane osobowe Użytkownika zostaną usunięte najpóźniej w terminie 12 miesięcy od uznania, że sprawa została załatwiona, chyba że będą istnieć inne podstawy przetwarzania, np. obowiązek prawny Administratora lub przyszła umowa z Administratorem, zgodnie z postanowieniami pkt 2.5. niniejszej Polityki.
3.6. Użytkownik w każdej chwili ma prawo wnieść o usunięcie swoich danych zawartych w korespondencji prowadzonej z Administratorem poprzez wysłanie wiadomości na adres imm@imm.com.pl.
3.7. Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań przed zawarciem umowy z Administratorem w ramach usługi lub produktu, którym Użytkownik jest zainteresowany – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
3.8. Jeżeli w trakcie korespondencji ulegnie zmianie cel przetwarzania danych osobowych, Administrator zobowiązuje się do powiadomienia Państwa o tym fakcie.
3.9. Dane Użytkowników mogą zostać udostępnione podmiotom wskazanym w pkt 2.6. niniejszej Polityki.
3.10. Użytkownikom przysługują prawa określone w pkt 2.7. niniejszej Polityki.
4. Dane osobowe wykorzystywane na potrzeby innych usług i funkcjonalności dostępnych w Witrynie
4.1. Witryna umożliwia złożenia zapytania dotyczącego usług świadczonych przez IMM. Dane podane w formularzu zapytania lub w prośbie o wycenę są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby odpowiedzi na wiadomość Użytkownika. Do powyższych danych mają zastosowanie postanowienia pkt 3 niniejszej Polityki.
4.2. Witryna posiada funkcjonalność konta, które służy skorzystaniu z następujących funkcjonalności i usług: Monitoring pozycji marki w narzędziach AI. Konto jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu Witryny. Dane związane z kontem zostaną usunięte w terminie 7 dni od usunięcia konta (zgodnie z Regulaminem Witryny), chyba że Administrator będzie uprawniony lub zobowiązany do przechowania tych danych zgodnie z pkt 2.5. niniejszej Polityki.
4.3. Dane Użytkowników korzystających z funkcjonalności wskazanych powyżej mogą zostać udostępnione podmiotom wskazanym w pkt 2.6. niniejszej Polityki.
4.4. Użytkownikom korzystającym z funkcjonalności wskazanych powyżej przysługują prawa określone w pkt 2.7. niniejszej Polityki.
5. Postanowienia końcowe
5.1. Wszelkie wnioski, pytania i żądania związane z przetwarzaniem Danych Osobowych powinny być kierowane na adres imm@imm.com.pl.
5.2. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszej Polityki, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub otrzymania decyzji lub orzeczenia, które wymuszać będą taką zmianę.
5.3. Administrator dołoży starań, aby poinformować o zmianie treści Polityki z minimum 7-dniowym wyprzedzeniem. Zmiana treści Polityki zostanie obwieszczona poprzez stosowny komunikat w Witrynie lub wysłanie wiadomości na adresy email osób, których dane dotyczą. Ewentualna zmiana Polityki nie będzie naruszać przepisów obowiązującego prawa.
5.4. Data publikacji 18.06.2026.